expertum Gruppe

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Kunde Airbus zählt zu den weltweit führenden Unternehmen der Luft- und Raumfahrt und steht für innovative Technologien, moderne Fertigungsverfahren und höchste Qualitätsstandards. Am Standort Nordenham entstehen hochwertige Flugzeugstrukturbauteile für moderne Verkehrsflugzeuge. Eine gut organisierte Produktionsverwaltung, zuverlässige Büroorganisation und effiziente administrative Unterstützung tragen dabei zu reibungslosen betrieblichen Abläufen bei. Freuen Sie sich auf eine 35-Stunden-Woche, attraktive tarifliche Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei expertum. Für den Standort Nordenham suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Meisterassistenz (m/w/d) Produktionsorganisation.

Die Position eignet sich insbesondere für Teamassistenzen (m/w/d), kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d), Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) sowie Fachkräfte aus dem Sekretariats- und Assistenzbereich, die ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in einem industriellen Produktionsumfeld einbringen möchten. Expert:in vor Ort Lea Sophie Stephan expertum GmbH

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Sie unterstützen die Meisterbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen die Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz, auch in englischer Sprache.
• Sie koordinieren Termine, Kalender, Besprechungen und Besucher, organisieren Dienstreisen einschließlich Buchungen, Reisekostenabrechnungen und erforderlicher Visa-Unterlagen.
• Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Dokumentationen und verfolgen vereinbarte Maßnahmen und offene Aufgaben zuverlässig nach.
• Sie übernehmen die Postbearbeitung, Wiedervorlagenverwaltung sowie die Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und prüfen eingehende Rechnungen.
• Sie pflegen Datenbanken und administrative Unterlagen, sorgen für eine strukturierte Ablage und Archivierung und halten Dokumente und Informationen stets aktuell.

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
• Sie bringen mehr als ein Jahr Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung sowie im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit und sind mit organisatorischen und administrativen Abläufen vertraut.
• Sie verfügen über erste Anwendungskenntnisse in SAP und arbeiten sicher mit Google Workspace zur Terminplanung, Dokumentenbearbeitung und Kommunikation.
• Sie überzeugen durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse und zeichnen sich durch eine selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
• Vielzahl an Shopping-Rabatten
• Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
• Arbeitszeitkonto
• Equal Pay
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld