Teamleitung Scan-Produktion / Digitalisierung (m/w/d)

• Produktions- & Projektsteuerung: Fachliche und operative Leitung der Scan-Strecke; Überwachung der Termine, Qualitätsstandards und Durchlaufzeiten
• End-to-End-Abwicklung: Organisation der Aufträge über die gesamte Kette – von der sicheren Logistik/Abholung über die Belegerfassung bis zur finalen Datenübergabe
• Systemaufbereitung & Datenveredelung: Konvertierung, Indexierung und Aufbereitung der Digitalisate (Metadaten, Dateiformate, OCR) für diverse DMS- und Archivsysteme
• Technischer Betrieb: Einrichtung, Konfiguration und Pflege moderner Produktionsscanner sowie der eingesetzten Erfassungssoftware
• Kundenkommunikation: Technischer Ansprechpartner bei der Abstimmung von Erfassungsprofilen, Übergabeformaten und Schnittstellen

Ihre Aufgaben

• Produktions- & Projektsteuerung: Fachliche und operative Leitung der Scan-Strecke; Überwachung der Termine, Qualitätsstandards und Durchlaufzeiten
• End-to-End-Abwicklung: Organisation der Aufträge über die gesamte Kette – von der sicheren Logistik/Abholung über die Belegerfassung bis zur finalen Datenübergabe
• Systemaufbereitung & Datenveredelung: Konvertierung, Indexierung und Aufbereitung der Digitalisate (Metadaten, Dateiformate, OCR) für diverse DMS- und Archivsysteme
• Technischer Betrieb: Einrichtung, Konfiguration und Pflege moderner Produktionsscanner sowie der eingesetzten Erfassungssoftware
• Kundenkommunikation: Technischer Ansprechpartner bei der Abstimmung von Erfassungsprofilen, Übergabeformaten und Schnittstellen

Das bringen Sie mit

• Berufserfahrung: Fundierte Praxis im Bereich Belegerfassung, Scandienstleistung oder Poststellen-Digitalisierung; erste Führungserfahrung von Vorteil
• Fachsoftware & Hardware: Sichere Anwender- und Konfigurationskenntnisse in Kodak Capture Pro sowie Erfahrung mit Großformat-Scannern (z. B. Contex)
• IT- & Programmierverständnis: Sicherer Umgang mit Microsoft 365; grundlegende Programmier- oder Scripting-

Kenntnisse (z. B. PowerShell, Python, Batch, VBA) zur Automatisierung von Dateiumbenennungen, Datei-Splits und Export-Prozessen

• Kommunikationsstärke: Verbindliches, lösungsorientiertes Auftreten im direkten Austausch mit Auftraggebern
• Arbeitsweise: Hohes Qualitätsbewusstsein, Prozesssicherheit im Umgang mit vertraulichen Daten sowie ausgeprägtes technisches Problemlösungsgeschick

Wünschenswert

• Erfahrung mit DMS-/ECM-Systemen (z. B. d.velop, ELO, DocuWare)
• Kenntnisse in OCR- und Indexierungsprozessen
• Erfahrung mit Schnittstellen und Export-Workflows
• Erste Führungserfahrung im Produktionsumfeld

Das bieten wir Ihnen

• Eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Digitalisierungsumfeld
• Moderner Maschinen- und Softwarepark für professionelle Produktionsabläufe
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und leistungsgerechte Vergütung
• Modernes Arbeitsumfeld in Eching bei München
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub